Bei der Übernahme (Konvertierung) älterer Act!-Datenbanken (Act! 2000 / 6.0) nach Act! 7-9 kommt es zu einem Fehler im Bereich der übernommenen Notizen/Protokolle.

Der gesamte übernommene Protokolleintrag – also sowohl Betreffzeile, als auch Detail-Text – wird in der „Betreffzeile“ der Act! 7-9 Datenbank gespeichert. Es erfolgt keine Aufteilung des Detailtextes in das eigentlich dafür vorgesehene Feld „Details“ in der Act! 7-9 Datenbank.

Dieser Fehler ist nicht auf den ersten Blick erkennbar, da der Protokolleintrag optisch korrekt im Protokollregister angezeigt wird. Offenbar wird er erst dann, wenn man diesen Eintrag editieren will.

Nachteilig wirkt sich diese fehlerhafte Datenübernahme besonders dann aus, wenn man Auswertungen auf die Betreffzeilen durchführen möchte (z.B. mit dem Analysewerkzeug „ACTControl“

Das Programm CleanHistory dient dazu diesen Zustand zu korrigieren und die Informationen auf die korrekten Datenbankfelder (Betreff / Details) aufzuteilen