Einzelne PLZ Gebiete zu Gruppen zusammenfassen und exportier

[Joachim Peter]

Hallo Forum,

ich verwende ACT! 2000 (5) und habe eine Datenbank mit ca. 10000 Adressen.

Jetzt möchte ich die Adressen nach bestimmten PLZ Gebieten in Gruppen zusammenfassen und diese dann exportieren in eine neue ACT! Datenbank, sodass dort nur mehr diese Adressen vorhanden sind und nicht die ganze Datenbank.

Diese möchte ich dann den einzelnen Aussendienstmitarbeitern in derem Act! auf dem Notebook zur Verfügung stellen.

Kann mir jemand sagen wie ich das bewerkstelligen kann?

Für Eure Antworten jetzt schon vielen Dank.

Gruss

Joachim

[Michael Brietzke]

Hallo Joachim,

das geht am besten über die Einrichtung einer Synchronisation.
Der Weg dazu sei hier vereinfacht dargestellt.
1. Die Gruppen anlegen.
2. Für jeden Außendienstler eine leere Datenbank mit seinem pers. Datensatz erstellen.
3. Synchronisation einrichten und für die jeweiligen Außendienstler nur die entsprechende Gruppe synchronisieren.
Detaillierte Vorgehensweisen würde ich im Kapitel Synchronisation in diesem Forum suchen.
Wenns zu schwierig wird, steht auch gerne ein ACC wie ich dienstleistungsseitig per Online Support zur Verfügung.