Datenbank aufräumen - Suchkriterien für alte Kontakte

[APetersen]

Hallo,

ich möchte meine Datenbank aufräumen und alte nicht mehr benötigte Kontakte entfernen.

Gibt es die Möglichkeit, nach folgendem Kriterium Kontakte zu suchen:

- Daten älter als Erstellung 1999

und

- alle Daten aus dieser Suche (älter als 1999) ohne Notizen oder Protokolle

Gruß

Andreas Petersen

[Robert Schellmann]

Hallo Herr Petersen,

die Eingrenzung auf "wann erstellt" kann man mit ACT! heraus finden.
Man erstellt eine Suche über "Abfragebeispiel", wo man im Feld "Erstellt am" z.B. "<1.1.1999" einträgt.

Um die Kontakte zu finden, die keine Notizen haben, kann man mit der SchnellSuche4 die Suche auf alle Kontakte und die Anzahl Ihrer Notizeinträge erstellen.


Dann kann man nach der Anzahl das Suchergebnis in der SchnellSuche4 sortieren lassen.



Danach selektiert man alle Kontakte mit der Anzahl Null und läßt die aktuelle ACT! Suche auf diese Kontakte eingrenzen.




Gruß
Robert Schellmann

[APetersen]

Hallo Herr Schellmann,

ich habe mir die Demo-Version geladen und installiert (und bestellt )

Eine Frage noch:

Wenn ich nun ca. 2.000 Kontakte gefunden habe, muss ich diejenigen, die ich für die Act-suche übernehmen möchte, ja selektieren.
Muss ich nun 2.000 mal Häkchen setzen?

Ich habe gesehen, dass man in Schnellsuche4 zwar alle selektieren oder deselektieren kann, aber nicht selektieren von z.B. alle gewählten.

Gruß

Andreas Petersen

[Robert Schellmann]

Hallo Herr Petersen,

ein Bild sagt ja immer mehr als 1000 Worte...(auch wenn man sie darauf lesen muss )



Desweiteren, kann man die Kontakte mit gedrückter Shifttaste anwählen (blaumarkiert) und dann die Leertaste drücken. Dann erhalten alle markierten Einträge ihr Häckchen.




Gruß
Robert Schellmann